Duurzame inzetbaarheid? Zorg voor strategische personeelsplanning

Wat is duurzame inzetbaarheid?

Duurzame inzetbaarheid, wat is dat eigenlijk? Het betekent dat je je medewerkers helpt om tot hun pensioen productief te kunnen zijn, en dat in goede gezondheid. Je geeft hen daarbij zelf de regie.

Waarom is het belangrijk dat je personeel duurzaam inzetbaar is?

Je medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal van je bedrijf. Op een steeds krapper wordende arbeidsmarkt is het van belang om talenten te behouden en ze te laten leren, ontwikkelen en doorstromen. Door de stapsgewijze verhoging van de AOW-leeftijd moeten medewerkers steeds langer doorwerken. De wereld en de maatschappij veranderen, je medewerkers moeten meekunnen met deze veranderingen en ontwikkelingen. Door je personeel duurzaam inzetbaar te maken, help je je medewerkers én je onderneming.

Strategische personeelsplanning

Veel werkgevers uit het midden- en kleinbedrijf focussen zich alleen op de instroom van werknemers, niet op doorstroom en uitstroom. Afhankelijk van de functie is het raadzaam om op een bepaald moment te kijken of een werknemer tot zijn of haar pensioen kan blijven werken. Lukt dat niet, dan kun je de werknemer begeleiden en faciliteren bij doorstroom of uitstroom. Dit noemen we IDU (instroom, doorstroom, uitstroom). Het HR-instrument dat hierbij gebruikt wordt, is de IDU-matrix. Deze helpt je om inzicht te krijgen in (ontwikkelingen van) het aanbod van personeel binnen je bedrijf.

Een andere methode om zicht te krijgen op door- en uitstroom is het Human Resources Performance Potentieel Portfolio (HR3P). Een soort sterkte-zwakteanalyse van je personeelsbestand. De scores per medewerker worden gewogen op basis van het functioneren en het ontwikkelingspotentieel. Op basis van deze gegevens kun je maatregelen nemen.

Kleine veranderingen van grote betekenis

Duurzame inzetbaarheid gaat verder dan strategische personeelsplanning. Gezondheid, betrokkenheid, werkplezier, ontwikkeling en fysieke belasting zijn belangrijke speerpunten. Kleine veranderingen zijn daarbij vaak al van grote betekenis voor je medewerkers. Denk aan het aanbieden van fruit, samen sporten of hulp bij stoppen met roken. Maar ook een functiegebouw met functieomschrijvingen dat duidelijkheid geeft over wie wat doet en welke mogelijkheden er zijn om door te groeien, draagt bij aan duurzame inzetbaarheid.

aaff en duurzame inzetbaarheid

De adviseurs van aaff Salaris en personeelsdiensten kunnen je op diverse manieren ondersteunen bij het duurzaam inzetbaar houden van je personeel. Denk aan:

• loopbaangesprekken met medewerkers;
• diverse assessments, zowel individueel als met het hele team;
• advies over het bevorderen van werkplezier;
• advies over duurzame inzetbaarheid vanuit fiscaal oogpunt;
• het opstellen van duurzame functieprofielen en bijbehorend salarisgebouw;
• het managen van instroom, doorstroom en uitstroom.

Subsidie voor duurzame inzetbaarheid en eerder uittreden

Via de Maatwerkregeling Duurzame Inzetbaarheid en Eerder Uittreden (MDIEU) kun je subsidie aanvragen voor activiteiten die de duurzame inzetbaarheid van je werknemers vergroten. Daarnaast kun je de subsidie gebruiken om oudere werknemers met zwaar werk eerder te laten stoppen. Via de MDIEU ontvang je 50% van de subsidiabele kosten, met een minimaal subsidiebedrag van € 75.000. Er is geen maximum aan dit bedrag, zolang de kosten redelijk opwegen tegen de verwachte impact. 

Let op: het is nog niet bekend of de regeling in 2025 nog een keer opengesteld wordt.

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. Door kennis te delen, advies te geven en voor inzicht te zorgen. Wil je meer weten over het duurzaam inzetbaar houden van je personeel? Of ben je benieuwd hoe je de MDIEU goed kunt inzetten? Neem contact op met onze HX-adviseurs.