Samen hebben we het ESF-project tot een goed einde gebracht

Impact personeel

In 2015 besluit Tomas de Rooij om zakelijk het roer om te gooien. Nadat hij vader is geworden en meer tijd wil voor zijn gezin, zegt hij zijn vaste baan vaarwel en start hij als zelfstandig interim HR-manager. Hij doet een aantal mooie klussen en komt in 2018 bij RNF uit Drunen terecht. De oprichters van RNF zijn echte ondernemers. In 1997 beginnen ze met de verkoop van private label schoenen. In de jaren erna breiden ze hun activiteiten, mede via overnames, in een razend tempo uit. Dat zorgt ervoor dat ook het aantal medewerkers snel groeit. En dat heeft impact op de organisatie.

Medewerkers vragen onderhoud

Tomas de Rooij blikt terug: “Toen ik bij RNF kwam, was er al interesse om aan de slag te gaan met de duurzame inzetbaarheid van het personeel. De mogelijkheid om hiervoor ESF-subsidie aan te vragen, was een mooie aanleiding voor het bedrijf. Door een overname kwam het project tijdelijk stil te liggen. Maar toen we aan de gang gingen met de integratie van de verschillende organisaties, werd duurzame inzetbaarheid weer een belangrijk thema.” Het ESF-project draaide om een aantal onderwerpen, zoals het bevorderen van de leercultuur, het stimuleren van interne mobiliteit en het verminderen van werkstress. Bij RNF vonden ze het belangrijk om deze zaken aan te pakken. Tomas: “Het is echt belangrijk om goed met je mensen om te gaan. Machines krijgen elk jaar een beurt, en die aandacht vragen je medewerkers ook. Je personeel is het kapitaal van je onderneming.”

Geen enkele inhoudelijke vraag

Tijdens en na afloop van het project had Tomas regelmatig contact met Epiic. En dat niet alleen omdat Epiic de aanvraag van de ESF-subsidie verzorgde. De regeling, die 50% van de loonkosten van een externe adviseur vergoedt, kent strenge richtlijnen voor de administratie en vastlegging van de uitgevoerde werkzaamheden. Voldoe je hier niet aan, dan wordt de subsidie niet toegekend. Tomas vertelt: “Ik heb vooral geworsteld met de urenverantwoording op de facturen en het opstellen van de rapportage. De juiste woordkeuze is bijvoorbeeld heel belangrijk. Zeker toen de deadline dichterbij kwam, had ik een hotline met Johan van de Vijver van Epiic. Hij heeft me echt geholpen, onder andere door suggesties en feedback te geven over hoe ik de rapportage het beste kon opstellen. Op basis daarvan kon ik aanpassingen doen. Johan bleef altijd rustig en gaf me echt de sturing die ik nodig had. Het heeft er uiteindelijk voor gezorgd dat we geen enkele inhoudelijke vraag kregen over mijn eindverantwoording.”

Goed afgerond

RNF heeft de subsidie inmiddels toegekend gekregen. En ook het project zelf is goed afgerond. Tomas kijkt tevreden terug: “Ik heb nog steeds goed contact met RNF en het is mooi om te zien dat het project zichtbaar resultaat heeft opgeleverd. Er is een fijne, nieuwe werkomgeving ontstaan waarin iedereen beter in zijn kracht staat. RNF heeft er echt de vruchten van geplukt.”

Meer informatie

Wil je meer weten over de ESF-subsidie? Neem contact op met onze consultants innovatie!