‘We hebben al substantiële subsidiebedragen ontvangen’

Florensis is al een aantal jaren klant van Epiic, de subsidie-afdeling van aaff. Financial manager Robert van Kints vertelt: “We hebben jarenlang met andere subsidieadviseurs gewerkt. In de branche hoorden we dat Epiic goede resultaten behaalt met het aanvragen van WBSO-subsidie voor veredelingsactiviteiten. Met deze fiscale stimuleringsregeling Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) vergoedt de Nederlandse overheid een deel van de loonkosten en andere kosten voor de ontwikkeling van producten, processen of onderzoek. Onze vorige adviseur heeft deze mogelijkheden maar deels bij ons aangekaart. Dat was voor ons reden om over te stappen. Sinds we samenwerken met Epiic hebben we al flinke subsidiebedragen ontvangen. De jaren daarvoor hebben we dus zeker voordelen gemist.”

Tijdsbesparing

Het bedrijf besloot al lang geleden om het aanvraagtraject voor subsidies uit te besteden. Van Kints legt uit: “De kennis die daarvoor nodig is, hebben we zelf niet in huis. Je moet over heel specialistische kennis beschikken, en het kost veel tijd. Als bedrijf kun je nu eenmaal niet vier weken lang alles stilleggen. Bovendien komt het professioneel over bij de subsidieverstrekker als er een erkend bureau aan de aanvraag heeft meegewerkt.”

De consultant van Epiic verzorgde voor Florensis de aanvragen voor de WBSO. Daarnaast is er een aanvraag gedaan voor het Europees Sociaal Fonds (ESF). Van Kints: “We hebben inmiddels ook al een investeringssubsidie ontvangen voor het verbeteren van de arbeidsvoorwaarden binnen ons bedrijf.”

Afweging

Hoe gaat zo’n subsidieaanvraag eigenlijk in zijn werk? “Dat verschilt. Vaak komt Epiic zelf met voorstellen. Soms zien we ook interessante subsidies in de nieuwsbrief van Epiic. In principe zijn wij er niet op uit om zo veel mogelijk subsidies binnen te halen. Het werk moet wel in verhouding zijn met de hoogte van het bedrag en de kans dat je de subsidie daadwerkelijk krijgt. Die afweging maken we per aanvraag en in overleg met Epiic. Soms kan een aanvraag voor €1.000 voor een klein project juist wel de moeite waard zijn, om te zien of er mogelijkheden zijn voor een groter project.”