Hoe onderbouw ik de noodzaak van een reorganisatie?

Eén van de mogelijkheden om de arbeidsverhouding met een deel van jouw werknemers te beëindigen is door het aanvragen van individuele ontslagvergunningen bij UWV.

Onderbouwing ontslagaanvraag

Een ontslagaanvraag wegens bedrijfseconomische redenen moet worden onderbouwd met jaarstukken en een winst- en verliesrekening over de afgelopen drie jaar. Ook moet je uitleg geven over het aantal te schrappen arbeidsplaatsen in relatie tot het minimaal te bezuinigen bedrag. Bovendien moet je inzicht geven in de organisatie van je bedrijf en de personeelsopbouw, met vermelding van de verschillende functies, de eventuele uitwisselbaarheid daarvan, leeftijd en het aantal dienstjaren.

Beoordeling ontslagaanvraag

Bij ontslag om bedrijfseconomische redenen gaat het meestal om een slechte financiële situatie of een reorganisatie. De ondernemersbeslissing om te reorganiseren, laat zich niet altijd even goed beoordelen. Er is dan ook een zekere mate van beleidsvrijheid voor een ondernemer. UWV mag in ieder geval niet op de stoel van de werkgever gaan zitten en kan het reorganisatiebesluit dus ook maar marginaal toetsen.

Deze beleidsvrijheid is aan de orde bij het motief van een ondernemer voor ontslag, bij de omvang van de voorgestelde personeelsreductie en bij de selectie van de categorieën functies waarin ontslagen zullen gaan vallen. UWV respecteert in principe dat een ondernemer de geëigende beslissingen moet kunnen nemen, die nodig zijn voor een gezonde en doelmatige bedrijfsvoering, ook op de langere termijn. Niet alleen het ondernemingsbelang, maar ook het arbeidsmarktbelang en het werkgelegenheidsbelang kunnen hierbij in beeld komen.

Welke werknemer krijgt ontslag?

Je kunt niet zelf de werknemers kiezen voor wie je een ontslagvergunning aanvraagt. De beleidsregels van UWV geven aan dat bij het bepalen van de werknemers die voor ontslag worden voorgedragen, de werknemers per bedrijfsvestiging moeten worden ingedeeld in uitwisselbare functiecategorieën en leeftijdsgroepen op basis van het afspiegelingsbeginsel. De leeftijdsgroepen zijn als volgt ingedeeld:

• 15-25 jaar;
• 26-35 jaar;
• 36-45 jaar;
• 46-55 jaar;
• ouder dan 55 jaar.

Binnen elke leeftijdsgroep wordt de werknemer met het kortste dienstverband als eerste voor ontslag voorgedragen.

Herplaatsing van personeel

Tot slot moet je als werkgever in de UWV-procedure aannemelijk maken dat er geen mogelijkheden zijn tot herplaatsing van de voor ontslag voorgedragen werknemers. Het gaat hierbij om herplaatsing zowel binnen als buiten de onderneming van de werkgever. Bij deze toetsing komt ook aan de orde of er andere maatregelen zijn genomen om de werkgelegenheid te kunnen behouden.

Opzegtermijn

De ontslagprocedure bij UWV neemt over het algemeen zes tot acht weken in beslag. Verleent UWV een ontslagvergunning voor de werknemers? Dan moet je bij het beëindigen van het dienstverband nog wel rekening houden met de opzegtermijn van de betreffende werknemers. Als een ontslagvergunning wordt verleend door UWV, dan mag je de opzegtermijn met een maand verminderen, zolang er maar minimaal een maand resteert.

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. Een ontslagaanvraag moet adequaat worden onderbouwd en je moet de juiste werknemers voordragen voor ontslag. Onze juristen arbeidsrecht kunnen je dit uit handen nemen en je daarover uiteraard ook adviseren. Neem voor meer informatie of advies contact op met onze jurist arbeidsrecht.