Bewijsvermoeden voor toepassen nultarief bij intracommunautaire leveringen

Bewijsvermoeden nultarief btw-tarief

Je past het btw-nultarief bij intracommunautaire leveringen toe als:

• de goederen worden vervoerd en geleverd in een andere lidstaat,
• je afnemer een btw-ondernemer is.

Welke bewijsvermoedens moet je bijhouden voor het nultarief btw-tarief?

Regel jij als verkoper het vervoer naar je afnemer, dan moet je de volgende bewijsvermoedens bijhouden in je administratie: minimaal twee onafhankelijke bewijsstukken van twee verschillende partijen (verkoper en afnemer) die niet tegenstrijdig zijn.

Als je afnemer het vervoer regelt, geldt een aanvullend bewijsvermoeden. Je afnemer moet schriftelijk bevestigen dat de goederen zijn verzonden voor zijn rekening of voor rekening van een vervoerspartij.

Welke concrete bewijsstukken moet je in je administratie bijhouden?

Je moet een aantal van de volgende bewijsstukken verzamelen als bewijsmateriaal:

• Een CMR-document of een ondertekende CMR-vrachtbrief, een cognossement, een factuur voor het luchtvrachtvervoer van de goederen, of een factuur van de vervoerder van de goederen.

Je hebt ook voldoende bewijsstukken als je beschikt over één bewijsstuk uit de bovengenoemde opsomming in combinatie met één van de onderstaande bewijsstukken:

• Een verzekeringsovereenkomst voor de verzending of het vervoer van de goederen, of bankdocumenten die de betaling van de verzending of het vervoer staven.
• Officiële documenten van een openbare instantie, zoals een notaris, waarin de aankomst van de goederen in de lidstaat van bestemming wordt bevestigd.
• Een ontvangstbewijs van een entrepothouder afgegeven in de lidstaat van bestemming, waarin de opslag van de goederen in die lidstaat wordt bevestigd.

Wat als je onderneming niet voldoet aan het bewijsvermoeden?

Als je niet aan het bewijsvermoeden kunt voldoen, moet je zelf objectief aantonen dat je goederen intracommunautair zijn vervoerd. Alleen een verklaring van de afnemer dat hij de goederen zal vervoeren naar een andere lidstaat (de afhaal- of vervoersverklaring) is niet genoeg. Zorg ervoor dat je je administratie goed inricht, zodat je bij elke intracommunautaire goederentransactie voldoende bewijsstukken verzamelt om het nultarief toe te passen. Daarmee voorkom je btw-naheffingen van de Belastingdienst met boetes en rente of problemen bij het achteraf aantonen van het nultarief.

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. Door kennis te delen, advies te geven en voor inzicht te zorgen. Wil je meer weten over de toepassing van het nultarief of hoe je je administratie beter kunt inrichten? Neem dan contact op met onze internationale btw-adviseurs.