Voorkom risico's door schriftelijke vastlegging

Schriftelijke vastlegging van afspraken

Veel ondernemers leggen niet alle gemaakte afspraken schriftelijk vast. Dat leidt achteraf vaak tot problemen. Het resultaat: discussies over wie waarvoor verantwoordelijk is en onenigheid over de voorwaarden waaronder zaken moeten worden geregeld of diensten geleverd. Ook is het bijna onmogelijk om bij een rechter of andere officiële instantie je gelijk te halen als er niets op papier staat. Het bindende bewijs ontbreekt dan namelijk.

Door schriftelijke vastlegging zorg je ervoor dat alle afspraken voor iedereen duidelijk zijn en dat misverstanden worden voorkomen. Zo vermijd je conflicten, mogelijke rechtszaken of het betalen van beschikkingsbedragen. Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze juristen ondernemingsrecht.

Een voorbeeld

Ondernemer X zag tot voor kort niet het belang in van schriftelijke vastlegging van afspraken. Hij was al jaren een succesvol ondernemer en had nog nooit in zakelijk opzicht problemen gehad met het maken van -enkel- mondelinge afspraken.

Zo had ondernemer X een paar jaar geleden aan ondernemer Y € 200.000 geleend. Ondernemer Y was hem hiervoor zeer dankbaar en zou het bewuste bedrag zo spoedig mogelijk terugbetalen. Met rente. Maar dat ‘sprak uiteraard voor zich’. Over een terugbetalingstermijn, hoogte van de rente, te verstrekken zekerheden in de vorm van een recht van pand of hypotheek, opeisbaarheid van de lening en overige zaken was niets op papier gezet. Partijen wisten dan ook na enige tijd niet méér dan dat ondernemer X ‘recht had op terugbetaling van een bedrag van € 200.000‘.

Niet lang daarna kreeg ondernemer Y serieuze betalingsproblemen. Het ging niet goed met zijn bedrijf en alle zeilen moesten worden bijgezet om de onderneming te redden van de ondergang. Het mocht echter niet meer baten. Bij de rechtbank werd het faillissement uitgesproken en er werd een curator benoemd om de schuldeisers te voldoen. Ook ondernemer X meldde zich bij de curator. Deze kon uiteindelijk niet meer voor hem betekenen dan de gestelde vordering van € 200.000 ‘meenemen’ op de lijst van concurrente schuldeisers. Als de geldlening op schrift was gesteld en ondernemer X eveneens schriftelijk zekerheden was overeengekomen in de vorm van een recht van pand of hypotheek, dan had hij zich met voorrang kunnen verhalen op bijvoorbeeld een bedrijfspand of de nog aanwezige voorraad. Nu moest ondernemer X zich uiteindelijk, na meer dan anderhalf jaar wachten, tevredenstellen met € 15.000.

Zorg voor een solide overeenkomst

aaff is graag overal van betekenis. Door kennis te delen, advies te geven en voor inzicht te zorgen. Zorg ervoor dat afspraken schriftelijk worden vastgelegd in een duidelijke en solide overeenkomst. Zo voorkom je een hoop gedoe in de toekomst! Neem voor meer informatie over het schriftelijk vastleggen van afspraken contact op met onze juristen ondernemingsrecht.