Expert
Werk je in de bouw met externen? Geef door wat je hebt betaald!
Als inhoudingsplichtig bouwbedrijf moet je aan de Belastingdienst doorgeven welke betalingen je hebt gedaan aan externen die voor je hebben gewerkt. Dit geldt specifiek voor diegenen die geen btw aan je hebben gefactureerd. Het gaat om de opgaaf uitbetaalde bedragen aan derden (opgaaf UBD). Waar moet je bij de renseigneringsverplichting rekening mee houden?
Services
Werkgevers: Verstrek informatie over betalingen
Als werkgever (of inhoudingsplichtige) ben je verplicht om informatie te geven over betalingen aan individuen of zzp’ers die voor jou werken. Deze verplichting heet de 'opgaaf Uitbetaalde Bedragen aan Derden (UBD)'.
In welke situaties geldt deze renseigneringsverplichting voor jou?
In de Bouw & Infra sector komt het vaak voor dat onderaannemers facturen sturen met gebruik van de btw-verleggingsregeling. Ook kan het gebeuren dat een ingehuurde zzp’er geen factuur stuurt, bijvoorbeeld omdat hij gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling (KOR). In zulke gevallen moet je de betalingen aan deze personen melden bij de Belastingdienst. Dit is de renseigneringsverplichting.
Wat als je dit jaar geen personeel in dienst hebt?
Let op: deze verplichting geldt ook als je dit jaar geen personeel in dienst hebt, maar wel een actief loonheffingennummer hebt en aangifte loonheffingen moet doen. Ben je geen inhoudingsplichtige en heb je dus geen loonheffingennummer? Dan hoef je de opgaaf UBD niet in te dienen. Soms kan de Belastingdienst je wel vragen om het alsnog te doen.
Buitenlandse zzp’ers
Ook als een buitenlandse zzp’er in Nederland werk voor jou verricht en de btw-verleggingsregeling van toepassing is, heb je een meldplicht. Als die zzp’er geen BSN heeft, moet je dit toch melden. Neem in dat specifieke geval contact met ons op voor advies.
Zorg dat je administratie op orde is
Het is belangrijk dat je de gegevens die je met de Belastingdienst moet delen goed vastlegt. Vraag de ingehuurde zzp’er op tijd naar de gegevens die je nodig hebt en betaal facturen pas als je alle benodigde informatie hebt ontvangen.
Wanneer moet je de informatie delen?
Je moet de gegevens over 2024 uiterlijk op 31 januari 2025 doorgeven aan de Belastingdienst. Onze adviseurs Bouw & Infra helpen je graag om deze informatie correct en volledig aan te leveren. Ze geven je ook tips over hoe je dit slim en efficiënt kunt regelen.
Meer weten?
Bij aaff staan we graag voor je klaar. Door kennis te delen, advies te geven en voor inzicht te zorgen. Wil je meer weten over de renseigneringsverplichting? Neem dan contact op met onze belastingadviseurs!
Andere inzichten
Klanten later of in termijnen laten betalen? Zo zit het met de btw-afdracht
Bied je je klanten de mogelijkheid om op een later tijdstip of in termijnen te betalen voor jouw producten of diensten? Zorg dan dat je op de hoogte bent van de bijbehorende btw-verplichtingen.
Dit is waarmee we je kunnen helpen
Volg aaff op LinkedIn
Blijf op de hoogte van het laatste nieuws via onze LinkedIn pagina
Aanmelden nieuwsbrief
Altijd op de hoogte van het laatste nieuws