Wat betekent een fiets van de zaak voor je btw-aftrek?

Wat zijn de spelregels bij het verstrekken van een fiets van de zaak?

Wanneer je voor het woon-werkverkeer aan je medewerkers een fiets verstrekt (de medewerker wordt eigenaar) of ter beschikking stelt (koop of lease), dan mag je de btw volledig aftrekken. De voorwaarde is dat je met je onderneming alleen maar btw-belaste, dus niet van btw vrijgestelde, activiteiten verricht. 

Daarnaast is het van belang dat:

• De aankoop of totale leaseprijs niet hoger is dan € 749 inclusief btw.
• Je in het kalenderjaar en twee voorafgaande kalenderjaren niet eerder een fiets aan de medewerker ter beschikking heeft gesteld.
• Je rekening houdt met andere (compensatie) vergoedingen die je geeft voor het woon-werkverkeer.

Let op: als de fiets van je medewerker duurder is dan € 749 dan mag je maximaal € 130 aan btw aftrekken. Het meerdere mag je dus niet aftrekken.

Uitzonderingen 

Je situatie wordt complexer als je gebruikmaakt van een cafetariasysteem, je medewerker een eigen bijdrage betaalt of wanneer je medewerker vrije dagen inlevert. Wil je weten hoe je moet handelen als je een kostenvergoeding betaalt of als je werknemer de fiets voor privédoeleinden gebruikt? Neem contact met ons op. 

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. Wij helpen je om de maximale aftrek van de btw te berekenen en daarbij slim gebruik te maken van de fietsregeling. Neem contact op met een van onze belastingadviseurs. Ook voor andere vragen op het gebied van fiscaal advies staan onze belastingadviseurs voor je klaar.