Studiekostenbeding: voorwaarden en mogelijkheden?

Voorwaarden studiekostenbeding

Om een beroep te doen op het studiekostenbeding, moet het aan een aantal voorwaarden voldoen. Allereerst moet in het studiekostenbeding staan dat de werknemer de studiekosten moet terugbetalen als hij vertrekt tijdens of binnen bepaalde tijd na afronding van de studie. Als werkgever haal je uiteindelijk voordeel uit de kennis en vaardigheden die een werknemer opdoet in de studie. Daarom moet in het beding ook de tijd worden vermeld waarin dat voordeel voor jou wordt gerealiseerd. Hoe langer je dit voordeel kunt benutten, hoe minder de werknemer hoeft terug te betalen bij zijn vertrek. Bovendien moet de werknemer minimaal het wettelijke minimumloon overhouden na de terugbetaling. Daarnaast moet de terugbetaling in alle redelijkheid gebeuren. Dat is bijvoorbeeld niet het geval als jij als werkgever zelf besluit het dienstverband te beëindigen. En niet geheel onbelangrijk, het beding moet op papier staan, duidelijk zijn voor de werknemer en voorzien zijn van zijn handtekening.

Mogelijkheden studiekostenbeding

Daarnaast biedt het studiekostenbeding ook een aantal mogelijkheden. Zo kun je de studiekosten die geleid hebben tot een betere arbeidsmarktpositie van de werknemer verrekenen met de transitievergoeding. Let op: dit kan alleen als je deze afspraak vooraf met de werknemer hebt gemaakt. Als je je werknemer de gelegenheid hebt gegeven om tijdens diensttijd te studeren, dan kun je de terugbetaling van het loon over deze studietijd ook opnemen in het studiekostenbeding.

Bovendien mag je een vast bedrag rekenen voor terugbetaling. Dit bedrag mag uiteraard niet hoger zijn dan de daadwerkelijke gemaakte kosten. Verder is het goed om per opleiding een studiekostenbeding aan te gaan met je werknemer, zodat voor beide partijen duidelijk is wat de consequenties zijn. Daarnaast is dit ook een voorwaarde om de studiekosten af te mogen trekken van de transitievergoeding. Tenslotte is het sowieso verstandig om een algemeen studiekostenbeding in de arbeidsovereenkomst op te nemen, zodat je als werkgever recht hebt op terugbetaling van de studiekosten, ook als je bent vergeten met een werknemer individueel een beding af te sluiten.

Nauwkeurig formuleren studiekostenbeding

In de praktijk blijkt dat het erg belangrijk is het studiekostenbeding nauwkeurig te formuleren. Doe je dit niet, dan kan het heel lastig worden iets terug te vorderen van je (ex-)werknemer. De juristen arbeidsrecht van aaff kunnen je helpen bij het opstellen van een waterdicht studiekostenbeding.

Meer informatie

aaff is graag overal van betekenis. Door kennis te delen, advies te geven en voor inzicht te zorgen. Wil je meer weten over het studiekostenbeding? Neem contact op met onze juristen arbeidsrecht.