Sterke fundering door creditmanagementstrategie

Creditmanagement beheerst kredietrisico’s

Creditmanagement bestaat uit activiteiten en procedures die je gebruikt om kredietrisico's te beheersen, betalingen te incasseren en je cashflow te optimaliseren. In de bouwsector, waar projecten vaak grote bedragen vragen en betalingstermijnen lang kunnen zijn, is een effectieve strategie ontzettend belangrijk.

Tips voor een effectieve creditmanagementstrategie

Tip 1: Kredietbeleid - controle over je financieel beheer

Als bouwondernemer wil je financiële verliezen minimaliseren. Een duidelijk kredietbeleid is daarbij essentieel. In dit beleid leg je richtlijnen en procedures vast voor:

• voorwaarden van kredietwaardigheid;
• kredietlimieten;
• betalingsvoorwaarden;
• het innen van (achterstallige) betalingen.

Een goed kredietbeleid zorgt voor een consistente aanpak in het verstrekken en beheren van krediet. Zo voorkom je willekeurige beslissingen en behandel je alle klanten eerlijk en gelijk. Dit versterkt de transparantie en betrouwbaarheid van je bedrijf.

Tip 2: Kredietwaardigheid checken

Voordat je een project aanneemt, is het slim om de kredietwaardigheid van potentiële klanten te beoordelen. Dit kun je doen aan de hand van kredietrapporten, financiële overzichten en referenties. Het doel is om in te schatten of jouw klant op tijd kan betalen en om risico’s op wanbetaling te beperken.

Daarnaast kunnen kredietverzekeringen en factoring helpen om risico’s te beheersen. Kredietverzekeringen bieden een vangnet als een klant niet kan betalen, terwijl factoring je de mogelijkheid geeft om facturen te verkopen voor directe cashflow. Let wel op de extra kosten die hieraan verbonden zijn, want deze verlagen je netto opbrengst.

Tip 3: Alles vastleggen in het contract

Duidelijke en bindende contracten voorkomen misverstanden en geschillen. Zorg ervoor dat contracten gedetailleerde betalingsvoorwaarden bevatten, inclusief deadlines, boetes voor te late betalingen en eventuele rente op achterstallige bedragen.

Tip 4: Facturering en inning - een gezonde cashflow

Een goed georganiseerd factureringsproces is de sleutel tot een gezonde cashflow. Zorg dat facturen tijdig en correct worden verstuurd, met duidelijke specificaties van de geleverde diensten of materialen. Dit voorkomt discussies of onduidelijkheden die de betaling vertragen.

Het is ook belangrijk om een gestructureerd inningsproces te hebben. Dit kan bestaan uit automatische herinneringen voor vervaldatums en follow-up procedures voor achterstallige betalingen.

Tip 5: Systematisch debiteurenbeheer

Systematisch debiteurenbeheer helpt je om administratieve rompslomp te verminderen en fouten te voorkomen. Door regelmatig openstaande facturen te monitoren, debiteurensaldi bij te houden en betalingspatronen te analyseren, kun je potentiële problemen vroegtijdig signaleren.

Software voor debiteurenbeheer kan je ondersteunen met automatische meldingen en gedetailleerde rapportages. Daarnaast helpt een goede relatie met je klanten om tijdige betalingen te waarborgen. Regelmatig contact, transparantie over verwachte betalingen en flexibiliteit bij legitieme problemen bevorderen een positieve samenwerking en verkleinen je kredietrisico’s. Dit geldt vooral bij meerwerk.

Meer weten?

Ons team Bouw & Infra staat voor je klaar. Wil je meer weten over een effectieve creditmanagementstrategie? Neem contact op met onze accountants!