Medewerkersparticipatie: bind, boei en beloon je medewerkers

Wat is de meerwaarde van medewerkersparticipatie?

Medewerkersparticipatie vergroot de betrokkenheid en motivatie van je medewerkers en zorgt voor een binding op lange termijn. Dit leidt tot betere bedrijfsprestaties en een hogere waarde van je bedrijf. Een grote meerderheid van de werkgevers en werknemers in het mkb is positief over medewerkersparticipatie. We zien dan ook dat het binnen het mkb steeds vaker wordt ingezet. De moeite waard dus om te onderzoeken of deze vorm van participeren bij jouw organisatie past.

Wat is medewerkersparticipatie?

Bij medewerkersparticipatie krijgen door jou geselecteerde medewerkers een aandeel in je bedrijf, met of zonder zeggenschap. Er zijn verschillende vormen van participatie. Zo kun je kiezen voor een constructie waarbij medewerkers alleen een (aanvullende) beloning oftewel een bonus op basis van resultaten krijgen. Of je geeft ze de mogelijkheid om aandelen te kopen. Daartussen zijn allerlei varianten van participeren en belonen.

Doelen medewerkersparticipatie

Medewerkersparticipatie is niet alleen geschikt voor het binden, boeien en laten groeien van medewerkers. Het kan bijvoorbeeld ook een geschikt instrument zijn voor het aantrekken van nieuw talent. Daarnaast kan de medewerkersparticipatie ook andere doelen dienen, zoals helpen bij het voorsorteren op een bedrijfsovername door een of meerdere werknemers of het financieren van bedrijfsuitbreidingen.

Aandelen of certificaten kopen

Als medewerkers de mogelijkheid krijgen om aandelen te kopen, krijgen zij daarbij zeggenschap in de werkmaatschappij. Je kunt het ook via een stichting organiseren, een zogeheten Stichting administratiekantoor (STAK). De stichting houdt een deel van de aandelen en geeft certificaten uit. De zeggenschapsrechten van de certificaathouders kunnen vervolgens worden ingericht naar wens van alleen een winstrecht tot volledige zeggenschap in het stichtingsbestuur. En zo zijn er nog andere constructies in te zetten met bijvoorbeeld optierechten of winstbewijzen.

Hoe maak je een goede keuze voor de vorm van participatie?

Welke vorm je kiest luistert nauw. Het moet passen bij je bedrijf, het beleid en de financiële situatie van jou en jouw medewerker. Als je overweegt om medewerkersparticipatie in te zetten moet je voorafgaand een paar belangrijke vragen beantwoorden:

• Welke medewerker(s) komen in aanmerking?
• Krijgt medewerker ook zeggenschap in de onderneming?
• Is de medewerker bereid te investeren?
• Hoe financiert de medewerker de participatie?
• Hoe lang moet de medewerker verbonden blijven?

Aan de hand van de antwoorden, kun je je laten adviseren over de meest passende constructie.

Stappenplan medewerkersparticipatie

Het is belangrijk dat je je goed laat adviseren op juridisch, financieel en fiscaal vlak. Een stappenplan helpt daarbij. De stappen die je in ieder geval moet doorlopen zijn:

• Stap 1: Inventarisatie van je eisen en wensen maar ook van die van jouw medewerkers
• Stap 2: Waardebepaling van je onderneming 
• Stap 3: Analyse van fiscale consequenties 
• Stap 4: Analyse van juridische consequenties
• Stap 5: Financiering voor de participant/participant in kaart brengen 
• Stap 6: Afstemming van afspraken met de Belastingdienst 
• Stap 7: Vastlegging van de gemaakte afspraken (bijvoorbeeld participatieovereenkomst, stichtingsvoorwaarden, bonusregeling  

Laat je goed adviseren bij elke stap

aaff is graag overal van betekenis. Door kennis te delen, advies te geven en voor inzicht te zorgen. Ons multidisciplinaire team met experts op het gebied van corporate finance, fiscale en juridische zaken helpt je graag om de stappen goed te doorlopen. Neem contact op met onze corporate finance adviseurs.