Loonbeslag en privacy, wat zijn de regels?

Als een van je werknemers financiële problemen heeft en hij betaalt zijn rekeningen niet meer, dan kan de deurwaarder beslag leggen op (een deel van) zijn loon. Jij moet hier als werkgever aan meewerken. Maar hoe zit het met de privacyregels?

Gebruik van persoonsgegevens

Bij het verwerken van persoonsgegevens moet je voldoen aan de regels vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Concreet betekent dit dat persoonsgegevens alleen gebruikt mogen worden voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Mogelijke verwerkingsgrondslagen zijn:

• wettelijke verplichting;
• uitvoering van een (arbeids)overeenkomst;
• toestemming;
• beschermen vitale belangen;
• vervulling taak van algemeen belang of openbaar gezag;
• zwaarwegende belangen.

Loonbeslag

Als de deurwaarder beslag legt op het loon van je werknemer, ontvang je een beslagexploot waarin het loonbeslag wordt aangekondigd. Hierin staat ook hoe hoog het bedrag is. Zolang het beslag loopt, worden de persoonsgegevens verwerkt op grond van een wettelijke verplichting. Verwerking van persoonsgegevens mag niet verder gaan dan wat noodzakelijk is, in dit geval dus het toepassen van het loonbeslag in je salarisadministratie.

Mogelijk valt het verwerken van persoonsgegevens daarnaast ook nog onder een van de andere verwerkingsgrondslagen, zoals ‘uitvoering van de arbeidsovereenkomst’. Bijvoorbeeld als je met je werknemer afspreekt zijn leidinggevende te informeren over het loonbeslag.

Bewaren loonadministratie

Je bent als ondernemer verplicht om je (loon)administratie zeven jaar te bewaren. Dat geldt dus ook voor loonspecificaties met betrekking tot loonbeslag. Bewaar ook de bijbehorende documenten, zoals het beslagexploot. Overige gegevens en documenten, zoals gespreksverslagen, vallen niet onder de bewaarplicht. Het is dan ook verstandig deze te verwijderen. Je wilt tenslotte zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van je medewerkers.

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. Door kennis te delen, advies te geven en voor inzicht te zorgen. Wil je meer weten over hoe te handelen bij loonbeslag? Neem contact op met onze specialisten.