Groene arbeidsvoorwaarden: mogelijkheden en aandachtspunten

Mogelijkheden groene arbeidsvoorwaarden

In een groene arbeidsovereenkomst staat bijvoorbeeld het faciliteren van een fiets van de zaak of het aanbieden van een hogere reiskostenvergoeding wanneer je werknemer in plaats van de auto kiest voor een milieuvriendelijkere mobiliteitsvorm. Je kan ook besluiten het vakantiegeld te verhogen als je werknemer voor een zakenreis tot een bepaalde afstand niet het vliegtuig neemt.

Je kan je personeel ook een eenmalig budget toekennen voor het verduurzamen van de woning. Denk hierbij aan het installeren van zonnepanelen, een warmtepomp of overige isolatie maatregelen. Wanneer je een dergelijke vergoeding verstrekt, moet je rekening houden met de werkkostenregeling. Je kan de financiering van dergelijke maatregelen ook bevorderen door het verstrekken van een (renteloze) lening.

Vastleggen van groene arbeidsvoorwaarden

Werknemers vinden werken voor een werkgever met groene arbeidsvoorwaarden aantrekkelijk door de rechtvaardiging in het beloningsbeleid. Het verhoogt de betrokkenheid van je medewerkers. Uiteraard moet je ook bij groene arbeidsvoorwaarden goed nadenken welke regels je hieraan voor je personeel verbindt. Hoe ga je bijvoorbeeld om met een lening die nog niet volledig is terugbetaald door je werknemer die voortijdig uit dienst gaat? En hoe ga je na of je werknemer tijdens zijn vakantie daadwerkelijk kiest voor een duurzame mobiliteitsvorm? Daarom is het van belang om zorgvuldig na te denken hoe je de voorwaarden binnen je bedrijf implementeert en welke wet- en regelgeving hierbij komen kijken. Een schriftelijke vastlegging is dan ook essentieel om discussies te voorkomen.

Fiscale aspecten groene arbeidsvoorwaarden

Vanuit fiscaal perspectief zitten er beperkingen aan de groene arbeidsvoorwaarden. De uit te keren budgetten vormen in de regel loon. Dit betekent dat het voordeel moet worden belast of dat het ten laste komt van de vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR). Dit verhoogt je werkgeverskosten, omdat de vrije ruimte meestal niet toereikend is om duurzame groene arbeidsvoorwaarden te bekostigen. Het is aan het kabinet om werkgevers daarin meer te stimuleren door bijvoorbeeld een vrijstelling in het leven te roepen voor groene arbeidsvoorwaarden. Dit heeft ook als voordeel dat het kabinet haar klimaatdoelstellingen eerder zal behalen.

Tegenstrijdigheden cao

Daarnaast is het van belang om te onderzoeken of je individuele arbeidsvoorwaarde niet in strijd is met bepalingen in de cao. Wanneer je gebonden bent aan een collectieve afspraak, moet je er rekening mee houden dat deze afspraak juridisch gezien voorrang heeft op de individuele afspraak met je medewerker.

Medezeggenschap en draagvlak

Ook het onderwerp medezeggenschap speelt een belangrijke rol bij groene arbeidsvoorwaarden. Zo heeft de personeelsvertegenwoordiging bijvoorbeeld vanuit de wet een adviesrecht, terwijl de ondernemingsraad een instemmingsrecht heeft als het gaat om de invoering van dergelijke arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis.  Het aanbieden van groene arbeidsvoorwaarden is vanuit meerdere invalshoeken interessant. Denk zorgvuldig na hoe je deze voorwaarden binnen je bedrijf wilt implementeren en welke wet- en regelgeving hier bij komt kijken. Daarnaast is een goede schriftelijke vastlegging essentieel om discussies achteraf te voorkomen. Laat je hierbij adviseren door een van onze experts.

Wil je meer weten over een groene arbeidsovereenkomst of wil je weten op welke voorwaarden je moet letten? Onze specialisten staan je bij dit proces met raad en daad bij. Neem contact op met onze juristen arbeidsrecht.