Btw-vrijstelling in de kinderopvang: de regels

Voorwaarden btw-vrijstelling

Bied je kinderopvang of gastouderopvang aan? Dan kom je in aanmerking voor vrijstelling van de omzetbelasting. Daarnaast geldt er een vrijstelling voor het toezichthouden op schoolgaande kinderen, maar dit beperkt zich tot het toezicht tijdens de middagpauze. Eventuele pedagogische werkzaamheden voor of in een kinderopvangcentrum zijn wél belaste diensten voor de btw.

Is er sprake van een gastouderbureau of een geregistreerd kindercentrum en wordt er bemiddeld in gastouderopvang? Dan is deze bemiddeling vrijgesteld van btw als:

• de kinderopvang waarvoor bemiddeld wordt, vrijgesteld is;
• de bemiddeling van dusdanige kwaliteit is dat vraagouders zonder bemiddeling geen gelijkwaardige opvang kunnen vinden.

Van dit laatste is sprake als de bemiddelaar toetst op kwaliteit en bijvoorbeeld potentiële gastouders op zijn kosten een cursus laat volgen. Een andere voorwaarde is dat de bemiddelaar vooraf een gesprek voert met de vraagouders over hun wensen. De verzamelde gegevens op basis van dit gesprek worden vervolgens ingevoerd in een computersysteem om te bepalen welke gastouders het beste passen bij de wensen van de vraagouders. Hierbij biedt de bemiddelaar ook de mogelijkheid om na verloop van tijd eventueel andere gastouders in te zetten.

Overleg met de Belastingdienst over de btw-vrijstelling

Het kan verstandig zijn om vooraf te overleggen met de Belastingdienst over de btw-vrijstelling en de toepassing hiervan op je werkzaamheden. Lever je als kinderopvang naast je primaire dienstverlening bijvoorbeeld goederen of andere diensten? Dan kan het zijn dat deze activiteiten niet onder de btw-vrijstelling vallen. Met name bij de inzet van zzp’ers kan hierover onduidelijkheid ontstaan, omdat de vraag of btw in rekening moet worden gebracht onder andere afhankelijk is van de aard van de werkzaamheden en de rechtsbetrekking tussen partijen. Door vooraf te overleggen, voorkom je discussie achteraf.

Meer weten?

aaff is graag overal van betekenis. Door kennis te delen, advies te geven en voor inzicht te zorgen. Wil je meer weten over de btw-vrijstelling binnen de kinderopvang en de regels die van toepassing zijn op jouw organisatie? Neem contact op met onze belastingadviseurs.