Medewerker wagenparkbeheer & facilitair

Medewerker wagenparkbeheer & facilitair in Wageningen

Aangenaam, wij zijn aaff. De nieuwe naam in accountancy en advies met 180 jaar ervaring. Bij ons ben je meer dan een werknemer; je bent één van de 2000 co-eigenaren. Wij zoeken iemand die samen met ons ondernemers verder wil brengen. Die samen met wil bouwen aan een duurzame toekomst.

Wat ga je doen als medewerker wagenparkbeheer & facilitair bij aaff?

Als medewerker facilitair & wagenparkbeheer ben je verantwoordelijk voor zowel het beheer van ons wagenpark als de facilitaire ondersteuning van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles rondom ons wagenpark goed is geregeld, terwijl je tevens de kantooromgeving soepel laat draaien. Je hebt dagelijks contact met externe partners en bent het aanspreekpunt voor zowel collega’s als leveranciers op het gebied van mobiliteit en facilitaire zaken. Deze afwisselende rol vraagt om een echte regelaar die overzicht houdt en zowel tactisch als operationeel kan schakelen.

Ongeveer de helft van je werktijd ben je verantwoordelijk voor het wagenpark en zorg je ervoor dat alles rondom mobiliteit goed en tijdig verloopt. Zo kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

• Je houdt je bezig met de naleving van bedrijfs- en leaseregelingen en coördineert mobiliteitsoplossingen voor medewerkers.

• Het verzorgen van de administratieve afhandeling van leaseoffertes, gebruikersovereenkomsten en brandstofkosten, en rapportages opstellen over trends en vernieuwingen wat betreft wagenparkbeheer

• Het bijdragen aan kostenbesparende maatregelen en duurzame initiatieven, en het bijhouden van budgetprognoses en rapportages

De andere helft van je werktijd, het facilitaire gedeelte, houd jij je onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:

• Het verzorgen van de netheid en orde in kantoorruimtes en vergaderzalen, en je houdt toezicht op de schoonmaakdiensten

• Je beheert de voorraad kantoorbenodigdheden en zorgt dat alles tijdig is aangevuld, terwijl je ook technische ondersteuning biedt bij bijvoorbeeld printers en projectoren

• Als aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers fungeren waarbij je zorgt voor een gastvrije en veilige werkomgeving én toezicht houdt op naleving van veiligheidsvoorschriften en gezondheidsrichtlijnen

Wie ben jij?

Je hebt een hands-on mentaliteit en weet als geen ander hoe je een breed takenpakket efficiënt beheert. Je bent georganiseerd, communicatief vaardig, en hebt oog voor detail. Daarnaast ben je klantgericht en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

Co-eigenaarschap: bij indiensttreding krijg je 10 certificaten en deel je mee in de winst. Dit zorgt voor een betrokken sfeer met weinig hiërarchie.

Flexibiliteit als norm: werken op tijden die voor jou het beste uitkomen, in overleg met je collega's.

Vast contract: je ontvangt direct een contract voor onbepaalde tijd.

Wat neem jij mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting, zoals facilitair management, logistiek of bedrijfskunde

• Ervaring met facilitair beheer en/of wagenparkbeheer is een pre

• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding

• Affiniteit met duurzaamheid en kostenbewust werken

• Basiskennis van administratieve systemen en Microsoft Office

De arbeidsvoorwaarden

• Salaris: tussen de € 2.500 - € 3.787 euro bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband

• Thuiswerken: mogelijkheid om thuis te werken met een vergoeding van € 2,35 per thuiswerkdag en € 40 per maand voor internet en faciliteiten voor een fijne werkplek thuis.

• Tot 38 vakantiedagen: je krijgt standaard 33 vakantiedagen. Maak je ze niet allemaal op? Dan kun je maximaal 8 dagen laten uitbetalen. Daarnaast kun je tot 5 dagen bij kopen.

• Reiskostenvergoeding: € 0,30 per kilometer of € 0,40 per kilometer als je met de fiets of te voet komt en een volledige vergoeding voor reizen met de trein.

• Leaseauto: beschikbaar

• Flexibel verlof: sabbatical of langere vakantie? Dát kan met ons spaarverlof. Ruil daarnaast tot 2 feestdagen in voor andere religieuze of culturele feestdagen.

• Een groeipad: een belonings- en functiehuis dat jou loopbaanperspectief biedt.

• Ontwikkeling: jaarlijks budget voor externe trainingen en cursussen, plus begeleiding van een ervaren collega en toegang tot ons interne opleidingsinstituut.

• aaff = er voor jou: aantrekkelijke pensioenregeling, vitaliteitsbudget, toegang tot mentale gezondheidszorg en aanvullende vergoedingen bij mantelzorg, jubilea of overlijden.

• Uitdaging: je werkt aan uitdagende projecten met een acceptabele werkdruk en veel zelfstandigheid.

• Laptop en telefoon: die krijg je van aaff.

• En natuurlijk ontbreekt het niet aan gezellige teamuitjes, borrels en teambuildingactiviteiten.

Op 1 april lanceren we het officiële aaff-arbeidsvoorwaardenpakket. Benieuwd naar de details? Je leest het hier.

Is deze vacature iets voor jou?

We zijn benieuwd naar jouw verhaal en horen graag hoe jij ons als co-eigenaar komt versterken. Heb je nog vragen? Schroom niet om contact op te nemen met Peter Vork, via peter.vork@aaff.nl. Of solliciteer direct.